Névjegyek exportálása az Outlook 2010 alkalmazásból

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Hozzáférés a kapcsolatokhoz
• 2. rész Válassza ki a fájl formátumát
• 3. rész Névjegyek exportálása az Outlookból
• 4. rész Eljárás a megosztott kapcsolatok számára

Ebben a cikkben: Kapcsolódás a névjegyeihezVálasszon fájlja formátumátExportálja az Outlook programot az ExportProcedure-ból a megosztott névjegyekhez

Az Outlook, a Microsoft szoftvere egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi mind a naptár, mind a névjegyek kezelését, az e-mail fogadását és még sok más, a saját számára felfedezésre váró funkciót. Előfordulhat azonban, hogy ezeket az adatokat egy másik programban kell felhasználnia, és előbb exportálnia kell azokat az Outlookból, mielőtt például táblázatba mentné őket. Ezután ezeket az adatokat kívánt módon felhasználhatja egy másik programhoz.

szakaszában

1. rész Hozzáférés a kapcsolatokhoz

1. 
   

   
   Indítsa el az Outlook 2010 alkalmazást, és várja meg, amíg az összes adat betöltődik.

2. 
   

   
   Kattintson a fülre fájl az Outlook eszköztáron. Ezután válassza a lehetőséget opciók a legördülő menüben.

3. 
   

   
   Kattintson a Speciális lehetőségek. Ez a bal oldalon, az éppen megnyílt párbeszédablakban található.

4. 
   

   
   
   
   Keresse meg a részt export. Ebben a szakaszban kattintson a gombra export. Ezután meg kell jelennie a képernyőn az "Importálás és exportálás" varázslónak.

2. rész Válassza ki a fájl formátumát

1. 
   

   
   Az "Importálás és exportálás" varázslóban. Kattintson a Exportálás fájlba. Ezután kattintson a gombra következő.

2. 
   

   
   Válassza ki a formátumot. A "Típusú fájl létrehozása" szakaszban válassza ki a választott fájlformátumot a felkínált számos lehetőség közül.
   • Használja a "Vesszővel elválasztott értékek" (.csv) fájltípust, ha az Outlook 2010-et Windows operációs rendszerrel használja (például Vista, 7 vagy 8), és adatait harmadik féltől származó szoftverekre szeretné importálni. Az A.csv fájl hasonló az Excel fájlhoz, azzal a különbséggel, hogy nincs fejléce.
   • Használja az "Excel Spreadsheet" (.xls) fájltípust, ha hozzáférni szeretne a fájlhoz és biztonsági másolatként használni azt, vagy ha ezeket az adatokat Excelben szeretné használni.
   • Válassza ki a "Mac Data" (.olm) fájltípust, ha ezeket az adatokat egy másik Mac programot futtató programmal kívánja használni.
   • Használja az "Outlook Data" (.pst) fájltípust, ha adatait egy másik Outlookba szeretné importálni (például egy másik számítógépen).

3. rész Névjegyek exportálása az Outlookból

1. 
   

   
   
   
   Válassza ki az exportálni kívánt adatok típusát. Esetünkben kiválasztaná a mappát kapcsolatok és törölje a mappák kijelölését Mail, Feladatok, Naptár és Megjegyzések.

2. 
   

   
   Ezután válassza ki az exportálni kívánt névjegy mappát. Ha több kapcsolattartó mappája van, akkor az adatok exportálása elõtt ki kell választania egy adott mappát.
   • Ha adatait különböző mappákba menti, akkor az egyes mappákat egymás után kell exportálni.

3. 
   

   
   Kattintson a gombra következő. Ekkor megjelenik a fájl rögzítésével kapcsolatos párbeszédpanel.

4. 
   

   
   Válassza ki a célmappát a fájl mentéséhez. Az „Exportált fájl mentése más néven” párbeszédpanelen használja a lehetőséget utazás hogy kiválaszthasson egy mappát a számítógépen, hogyan rendelje el a mappát.

5. 
   

   
   Adjon nevet a fájljának mentése előtt. Ezután kattintson a gombra rendben.

6. 
   

   
   Kattintson a következő az Exportálás a fájlba párbeszédpanelen. Kattintson végül befejez. A fájl mentésre kerül a számítógépére.

4. rész Eljárás a megosztott kapcsolatok számára

1. 
   

   
   Kattintson a jobb gombbal a megosztott név nevére. Akkor válasszon Másolja a mappát.

2. 
   

   
   Válassza ki a mappát kapcsolatok. Tegye bele azt, amit másolt.

3. 
   

   
   Válassza ki az almappát. Tegye a fentiek szerint, de az éppen létrehozott almappa kiválasztásával: válassza a lehetőséget kapcsolatok, majd az almappa, amelyet szintén elneveznek kapcsolatok vagy Contacts1...