Tartalom
- szakaszában
- 1. rész Válasszon formátumot
- 2. rész Adja meg az alapvető információkat
- 3. rész A szolgáltatás vagy tulajdonság részletezése
A számla olyan dokumentum, amelyet egy árut vagy szolgáltatást megvásárló személynek kapnak, amely részletezi a szolgáltatást és megköveteli a fizetést. Ha például kertész vagy, és cserjéket vagy növényeket ad hozzá az ügyfél gyepjéhez, akkor számlát állít ki az ügyfél számára a szolgáltatás kifizetése érdekében. Tanulja meg, hogyan kell helyesen elkészíteni a számlát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a pontos összeget időben megkapja-e. Megjegyzés: Az országtól függően a jogi előírások eltérhetnek.
szakaszában
1. rész Válasszon formátumot
-
Fontolja meg a professzionális számlák létrehozását. Ha gyakran számlákat állít elő, létrehozhat egy sablont, amelyet egyszerűen szerkeszthet minden új számla elküldésével. Ez különösen hasznos vállalkozók számára vagy minden szakember számára, akik folyamatos szolgáltatásokat nyújtanak.- A számla fejlécet tartalmaz a nevével (vagy a cégével), a címével, a telefonszámával és a vállalkozás logójával, az elvégzett szolgáltatások részleteivel, a fizetési határidővel és a fizetési utasításokkal együtt.
- A számlákat általában digitálisan készítik, számozzák és számítógépre menti. Ilyen módon mindig megvan a számla másolata, és nem kell aggódnia a papíralap helytelen elhelyezéséért.
-
Használjon számla-nyilvántartást. A számlanyilvántartásokat a papírgyárakban és más ellátóüzletekben találja meg. Lapok üres helyekkel vannak ellátva az elvégzett szolgáltatásokról és a fizetési feltételekről. Minden új számlával ki kell töltenie az üres mezőket.- A számlanyilvántartás akkor hasznos, ha felszámít az eladott árukért. Például, ha házi süteményeket árusít, könnyebb a számlát manuálisan beállítani, mint hogy minden eladásnál számítógépet hozzon létre.
- Válasszon egy flip-könyvet, amelyet minden üres számlaoldal alá illeszt be, így Ön és ügyfele megkapja a másolatot.
2. rész Adja meg az alapvető információkat
-
Adjon meg információkat rólad és vállalkozásáról. Függetlenül attól, hogy számítógépen vagy papíron számlázik, a felső részbe írja be vállalkozásának nevét. Említse meg a következő információkat a cégéről, közvetlenül a név alatt:- teljes cím
- a telefonszámot
- l vagy bármely más releváns elérhetőség
-
Említse meg a dátumot és a számla számát. Mindkét adat segít nyomon követni az ellátási időszakot és a kedvezményezett klienst. Helyezze be a számla lemondási dátumát, és hozzon létre egy sorszámozást az ügyféllel történt tranzakciók száma alapján. Például, ha három tortát adott el ugyanazon vevőnek három különböző alkalommal, akkor a harmadik eladás számláját "3" -ra fogják tenni. -
Írja be az ügyféllel kapcsolatos információkat. Nevezze meg az ügyfél vagy a vállalkozás nevét (üzleti név). Meg kell adnia a címet és a telefonszámot, ha az ügyfél olyan társaság, akivel szerződést kötött. Ha a számla egyszeri értékesítésre vonatkozik, nem szükséges regisztrálni az ügyfél címét.
3. rész A szolgáltatás vagy tulajdonság részletezése
-
Mutassa be a nyújtott szolgáltatást. Nevezze meg az ügyfélnek nyújtott összes munkát, szolgáltatást vagy terméket. Ha egynél több szolgáltatást nyújtott, készítsen részletes listát, az egyes tételekkel együtt a következő információkat.- A nyújtott szolgáltatás vagy a termék eladva. Például: "1 nagyméretű lapos tortamintázat virág díszítéssel, torta megosztás".
- A szolgáltatás teljesítésének dátuma.
- A szolgáltatás ára.
- Az egyes tételek felsorolása után számolja ki és adja meg a teljes esedékes összeget.
-
Adja meg a fizetési feltételeket. Ha azt akarja, hogy a számlát egy adott napon rendezzék, említse meg. Adja meg a kívánt fizetés típusát: készpénz, csekk vagy hitelkártya. -
Adjon további információkat. Az oldal alján írja le áru-visszatérítési politikáját. Használhatja a lehetőséget is, hogy megköszönje az ügyfél megrendelését, és felsorolja az Ön által kínált egyéb termékeket vagy szolgáltatásokat.