Tartalom
Ebben a cikkben: Adjon meg egy jó referenciát írásban. Adjon meg egy referenciát verbálisan32 Hivatkozások
A munkaerőpiac egyre versenyképesebbé válik, és a korábbi vagy jelenlegi munkáltatóktól származó nagyon jó referenciák értékes eszközként szolgálhatnak bárki számára, aki munkát keres. Ha pozitív hivatkozást szeretne adni egy alkalmazottra, akkor gondolkodnia kell arról, hogyan lehetne bemutatni ezt a személyt. Ha meggondolja, hogy mit fog mondani vagy írni egy alkalmazottról, és megpróbálja bemutatni azt pozitív és professzionális módon, segíthet nekik abban, hogy álmaik munkáját megszerezzék.
szakaszában
1. módszer Adjon meg jó referenciát írásban
-
Ajánlat pozitív levél írására. Ha valaki hivatkozást kér, először vizsgálja meg kérését. Ha jó kapcsolat volt a személlyel, és pozitívan támogatja a pozíció iránti jelentkezését, javasoljon, hogy írjon pozitív levelet.- Elutasíthatja az ilyen javaslatot, ha nem tud pozitív véleményt írni róla. Nem szabad veszélyeztetnie a munkavállaló esélyeit.
- Csak akkor fogadja el, ha hosszú ideig együtt dolgozott a személlyel. Néhány hónap alatt nehéz elképzelni az ember képességeit és munka stílusát.
- Ügyeljen arra, hogy a megfelelő személy adja meg a referenciát. Előfordulhat, hogy át kell tekintenie a referencialevelekkel kapcsolatos vállalati politikáját.
-
Gyűjtsön össze néhány információt. Kérje meg a jelöltet, hogy adjon információt arról a munkakörről, amelyre pályázik, és minden egyéb releváns információt, amelyet tudnia kell, beleértve önéletrajzát. Össze kell gyűjtenie a jelenlegi állással kapcsolatos minden releváns információt, például a teljesítményértékelését.- Kérje meg, hogy beszéljen veled a pályázó állásáról, és keresse meg frissített önéletrajzát és egyéb információit, beleértve azt is, hogyan járult hozzá a projektekhez és az üzleti vállalkozás teljesítményéhez, és milyen mértékben ez szolgálná az új állása számára.
- Olvassa el azt a levelet, amelyet vele írt, hogy értékelje professzionalitását és munkamódszerét. Használhatja annak teljesítményértékeléseit is.
-
Írj egy előzetes levelet. Mielőtt pozitív ajánlólevelet adna egy volt alkalmazottnak vagy munkatársának, az összegyűjtött információkat használja előzetes levél írására. Ez biztosítja, hogy referenciája pozitív és teljes legyen.- A referencialevelet egy és két oldalra kell korlátozni. Ha sok dolgot szeretne írni, akkor a lehetséges munkáltató nem olvassa el az egész e-et, és hiányozna néhány fontos információ a jelöltről.
- Mutassa be röviden a nevét, az általa pályázott állást és az általános benyomásait. Például írhatja ezt: "Örömmel javaslom Christophe Moreau-t a márkavezető pozíciójára. Christophe jelentősen hozzájárult munkámhoz (ebben a vállalatban), és azt hiszem, ez fontos eszköz lehet a csapatod számára. "
- A levél szövege 1-3 bekezdést tartalmazhat, és meg kell határoznia, mennyi ideig ismeri a jelöltet, az otthon betöltött pozícióját, kiemelnie kell készségeit és bemutatnia kell azokat az előnyöket, amelyeket a munkáltató nyújthat a részvétel során. . Meg kell adnia érvényes igazolást arról, hogy miért ez a személy a legjobb jelölt a beosztáshoz.
- Leírhatja annak jellegét is, miközben elkerüli a személyes adatok beillesztését, amely nemcsak előítéleteket hozhat a potenciális munkáltató számára, hanem jogellenes cselekménynek is tekinthető.
- A levelet egy rövid bekezdéssel kell befejeznie, megemlítve, hogy határozottan ajánlja ezt a személyt a beosztáshoz, és bármilyen kérdésben maradjon a munkáltató rendelkezésére. Például írhatja ezt: "Christophe Moreau-val szerzett tapasztalataim alapján azt javasolom, hogy vállalkozásában márkamenedzserként szerezzen szerepet. Ha bármilyen kérdése vagy problémája van, ne habozzon kapcsolatba lépni velem e-mailben vagy telefonon.
-
Használjon pozitív és konkrét szavakat. Amikor megírja a levelet, és később újra elolvassa, feltétlenül használjon konkrét kifejezéseket és pozitív nyelvet a jelölt bemutatásakor. Ez segíthet a munkáltatónak megismerni őt és pozitívabb képet alkothat róla.- Használj igeket, például: „együtt dolgozunk”, „együttműködünk” és „reklámozzuk”.
- Használd a neveket: „csapatmunkás”, „eszköz” és „felelősség”.
- Használjon olyan mellékneveket, mint „megbízható”, „intelligens”, „bátor” és „szorgalmas”.
- Így nézhet ki, ha azt mondod: "Christophe és én együtt dolgoztunk egy marketingprojektnél, és értékes eszköz volt több új ügyfél vonzására. Felelősségteljes, barátságos, szereti a csapatban dolgozni, és pozitív hatással lesz vállalkozására. "
-
Legyen őszinte és ne vigyen túl. A lehető legjobban ki kell emelnie a szóban forgó jelölt érdemeit, miközben őszintenek kell lennie képesítései iránt. Szűk határ van az őszinteség és a túlzás között, és el kell kerülni annak átlépését, hogy ne gondolja, hogy beszédében hibás volt.- Nem kell azt mondanod, hogy ő a legjobb erre a pozícióra, ha nem. Másrészt fontolja meg valami ilyen megírását: "Christophe az egyik legértékesebb és barátságosabb munkatárs, akivel örömmel dolgoztam". Az ember műszaki képességeinek és képességeinek értékelésekor írhat valami hasonlót: "Christophe az egyik öt vezető menedzser közül, akikkel örömmel dolgoztam".
-
Olvassa el és javítsa ki a levelet. Miután elkészítette az előzetes levelet, olvassa át újra, hogy gazdagítsa azt, és finomítsa néhány olyan részét, amelyeket tovább kell fejleszteni. Ez lehetővé teszi az esetleges írásjelek, helyesírási és nyelvtani hibák kijavítását.- Győződjön meg arról, hogy a projekt tartalmaz egy bevezetőt, egy testet és egy következtetést. Ne feledje, hogy őszinte vagy, és használja a pozitív nyelvet, miközben a lehető legjobb képet nyújt a jelöltről.
- Fontolja meg a levél hangos elolvasását, hogy meghallja a lehetséges hibákat, és győződjön meg arról, hogy az jól hangzik.
- Ellenőrizze, hogy a levélben szereplő információk megfelelőek-e az új pozícióhoz.
-
A megfelelő formátumot használja. Mielőtt az ajánlási levelet átadná az alkalmazottának, meg kell adnia azt a megfelelő formátumnak. Ilyen módon a munkáltató nagyon komolyan veheti az Ön megközelítését.- Ügyeljen arra, hogy a levelet írja a vállalati fejlécre.
- Az első sorba írja be azt a dátumot, amikor a levelet írta.
- A dátum alatt írja be a munkáltató címét. Küldje el a levelet a jelölt várható felettesének vagy a személyzeti osztálynak.
- Helyezze adatait a leendő munkáltató adatai alá.
- Az üdvözlés után ne felejtse el fekete névvel aláírni a nevét, és nyomtassa alá. Megadhatja a címet, a címet, a telefonszámát és a.
-
Olvassa el utoljára a levelet. Mielőtt elküldi, olvassa el újra utoljára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hibás-e, vagy hogy elfelejtette-e a fontos információkat.
2. módszer Adjon meg hivatkozást szóban
-
Kérdezzen előzetesen. Ellenőrizze vállalata irányelveit az ilyen típusú referenciák tekintetében. Néhány vállalat csak az alapvető információkat, például a foglalkoztatás időtartamát engedi meg az alkalmazottaknak. Más vállalatok csak írásbeli hivatkozásokat engedélyeznek. A vállalaton belül alkalmazott politika ismerete lehetővé teszi, hogy verbálisan jobb referenciát nyújtson. -
Fogadja el vagy utasítsa el a szóbeli hivatkozás megadását. Ha egy alkalmazott vagy kolléga arra szólít fel, hogy adjon számukra jó szóbeli hivatkozásokat, akkor ügyeljen arra, hogy pozitívan fogadja el kérésüket. Ha jó tapasztalatai vannak a személyről, és támogatni tudja kérelmét, fogadja el kérését.- Elutasíthatja az ilyen javaslatot, ha nem tud mondani pozitív képet a jelöltről. Nem szabad veszélyeztetnie annak esélyét, hogy a szóban forgó állást elhagyja.
- Csak vállalja, hogy beszél a jövőbeli munkáltatójával, ha hosszú időn át vele kellett dolgoznia. Ha kérdései merülnek fel képességeivel és munkamódszerével kapcsolatban, nehéz lehet megválaszolni, ha csak néhány hónapja ismeri őt.
- Győződjön meg arról, hogy Ön a megfelelő személy a referencia megadására. Lehet, hogy konzultálnia kell a főnökével, vagy ellenőriznie kell a vállalati irányelveket, hogy ajánlásokat kapjon.
-
Információgyűjtés a jelöltről. Szüksége van néhány alapvető információra arról a munkakörről, amelyre pályázik, valamint más releváns információkra, amelyeket tudnia kell.- Kérdezze meg tőle a pályázó állását, és kérje meg, hogy frissítse az önéletrajzát. Érdemes megítélni azt is, hogyan járult hozzá a projektekhez vagy a vállalkozás teljesítményéhez, és hogyan fogják felhasználni az új munkahelyére.
- Össze kell gyűjtenie az összes lényeges információt a vállalati pozíciójáról is, például a teljesítményértékelését.
- Beszéljen az emberrel, hogy felmérje szakmai hozzáértését és munkamódszerét. Használhatja a teljesítményértékeléseket is.
-
Ütemezzen telefonos interjút. Általában a szóbeli hivatkozásokat csak telefonon nyújtják, ezért be kell állítania egy időrészt, hogy megbeszéljék a jelölt potenciális munkáltatójával. Így biztos abban, hogy jó szakmai és részletes referenciákat tud nyújtani.- Kérje meg a jelöltet, hogy jelezze elérhetőségi adatait a potenciális munkáltatónak, vagy adja meg neked annak a cégnek a kapcsolattartóit, ahol alkalmazni kívánja.
- Ne felejtse el beállítani az időpontot olyan időben, amikor nyugodt vagy, és nincs elfoglalva.
-
Írjon néhány megjegyzést a jelöltről. Miután megbeszélte a találkozót és összegyűjtötte a releváns információkat, írjon néhány megjegyzést a jelöltről. Így biztosan emlékszik a beszélgetés során fontos információkra a készségeidről vagy viselkedésedről.- Mivel nem tudja, milyen kérdéseket tehet fel a potenciális munkáltató, ne felejtsen el néhány szót írni a jelöltről, beleértve azt is, hogy mennyi ideig ismerte őt, mennyire dolgozott veled, és értékelje készségei.
-
Válaszoljon a kérdésekre őszintén. A telefonbeszélgetés során valószínűleg válaszolnia kell a jelölttel kapcsolatos kérdésekre. Jegyzetek készítése és a lehető leg részletesebb válaszok becsületes megadása elősegítheti a jelöltet, hogy feladja a munkát.- Mindenekelőtt kerülje a jelölt tulajdonságainak eltúlzását. Nem kell azt mondania, hogy a világon a legjobb a saját területén. Objektív módon akkor válaszolhat, ha csak azt mondja: "Ez az egyik legjobb munkatárs (vagy alkalmazott), aki valaha volt."
- Ne felejtse el, hogy hamisan válaszol egy kérdésre, azt a benyomást keltheti, hogy hazudsz.
-
Használjon pozitív és leíró kifejezéseket. Amikor a munkáltató kérdéseire válaszol, ne felejtse el olyan szavakat használni, amelyek érdekesebbé teszik a jelöltet. Ez előnyt jelenthet a többi pályázóval szemben.- Több ige, főnév és melléknév is használható a szóban forgó jelölt jobb leírására. Minél többet használ leíró stílust, annál több segítséget nyújthat a potenciális munkáltatónak.
- Például ezt mondhatja: "Christophe nagyon jól oldja meg a problémákat" vagy "tudja, hogyan kell egyértelműen kommunikálni ötleteit".
- Feltétlenül jelezze azokat a készségeket is, amelyekre új pozíciójában szüksége lesz.
-
Kerülje a személyes témák foglalkozását. Csak az emberek munkahelyi teljesítményéről beszéljen, például a kiváló vezetési képességekről vagy a kollégák közötti különbségek megoldásának képességéről. Ne vitassa meg a személyes életét, mivel ez azt a benyomást keltheti, hogy Ön és ő hiányzik a professzionalizmusból.- Ne veszekedjen olyan személyes ügyekkel, mint például a kérdéses jelölt vallása, családi állapota, életkora vagy egészsége.
- Személyes adatok szolgáltatása veszélyeztetheti a jelölt felvételi esélyeit. Ez a cselekmény illegális is lehet a közzétett információ típusától függően.
-
Fejezze be a beszélgetést. Fejezze be a telefonos interjút, miután megválaszolta a potenciális munkáltató kérdéseit. Kérdezhet, ha szükséges, vagy tisztázza a jelöltet. Ne felejtsük el megköszönni a munkáltatónak, és felajánlja, hogy szükség esetén adjon további információkat.