Tartalom
- szakaszában
- 1. módszer Kerülje el az idő pazarlási szokásokat
- 2. módszer Az ismételt teszt használata
Gyakran tölt néhány percet az ablakon nézve, miközben még sok tennivaló van? Hasznos információkat vagy online játékokat keres az interneten, amikor tudja, hogy fontosabb és sürgõsebb feladatai vannak? Ideje beismerni, hogy hajlamosak mindent elhalasztani. Az idő hatékonyabb kezelésének kulcsa az, hogy csökkentsék a zavaró tényezőket, összpontosítsunk a teljesítés legfontosabb feladataira, és megtaláljuk a termelékenység felmérésének megbízhatóbb módját.
szakaszában
1. módszer Kerülje el az idő pazarlási szokásokat
-
Tartsa magát biztonságban az internetetől. Az internet kéznél van, nem csoda, hogy folyamatosan küzdenünk kell a kedvenc webhelyeink látogatásának szükségességével. Ha tudod, hogy abba kell hagynia az idő pazarlását egy nagyobb feladatra, az Internet elkerülése egyszerű módja annak, hogy ne tegyen mindent el.- Telepíthet egy olyan eszközt, amely blokkolja a különféle böngészőket, ha az akarata nem elegendő ahhoz, hogy távol tartson az internetről, vagy ami még rosszabb, ha a munkád egyébként azt kéri, hogy használja. Egyszerűen helyezze el ezt az alkalmazást, amikor összpontosítania kell, és hagyja, hogy a program kezeli az Ön akaratát.
-
Ne törje el a nevetését. A Microsoft munkatársainak felmérése kimutatta, hogy átlagosan tíz percet töltöttek a kérdéseik megválaszolásával, majd újabb negyedórára volt szükségük, hogy összpontosítsanak a feladatra. Állítson be automatikus válaszlépést az ön feladataihoz, és megakadályozza, hogy ellenőrizze őket a munka befejezése előtt, ha tényleg egy adott feladatra kell összpontosítania.- Ugyanezek az alapelvek vonatkoznak a csontokra, pillanatképekre, riasztási értesítésekre, mobiltelefon-riasztásokra és egyebekre is. Ezek a zavarások lehetővé teszik számunkra, hogy elhalasztjuk a feladatot, mert gyakran eredményesebbnek tűnnek, mint más időigényes dolgok, ám ritkán teszik meg. Ha csak lehetséges, kapcsolja ki teljesen a telefonját, ha az ilyen típusú kapcsolat miatt a különbség csak tovább vonja el a figyelmét.
-
Minden munkát végezzen egy eszközön. Váltás laptopról táblázatokra, telefonra, hogy ellenőrizze egyet, és táblagépekre konferencia felállításához, a legjobb módja a katasztrófa elhárításához. Ha valamelyik eszközről a másikra halad, valószínűleg engedi magát, hogy elvonja a figyelmet, és újra kell koncentrálnia. Próbáljon meg mindent összegyűjteni egy berendezésen, amilyen gyakran csak lehet az előkészületek során és mielőtt elkezdené, hogy egyszerre egy készüléken dolgozzon. -
Szerelje fel a munkatervet. A legtöbb ember utálja azt a gondolatot, hogy a napirendet mindig jól ellátják, de nem feltétlenül kell mindent egyszerre tennie. A feladat elvégzéséhez készítsen öt percet egy lista elkészítéséhez, a prioritási feladatok kiemeléséhez vagy adjon időt minden tevékenységre. Ön valószínűbb, hogy ragaszkodni fog a feladathoz, így kezelhető időt ad a kezelésére.- Beállíthat pontos időszegmenseket az egyes feladatokhoz is, lehetővé téve, hogy azokat kezelhető darabbá redukálja, ami vonzóbbá teszi a munkanap kezdetét is. Ez a gyakorlat bármilyen elvégzett tevékenységhez alkalmazható, legyen szó háztartási, irodai vagy otthoni javítási munkákról.
-
Lassítsa a tempót. Rendkívül hatástalannak tűnik az idő kezelése, de ha túl gyorsan akar menni, vagy egyszerre több apró feladatot elvégezni, az időveszteséget okozhat. A tanulmányok kimutatták, hogy a résztvevők mindössze 2% -a igazán járt jól, miközben időt takarít meg egyszerre nagyon hatékonyan.- A lassabb haladás lehetőséget ad arra is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az egyes feladatok teljesen és egyértelműen befejeződtek - ez csökkenti annak valószínűségét, hogy vissza kell menni, vagy kijavítani a hibákat, ami végül hosszabb időt vehet igénybe.
-
Maradjon az aktuális feladatnál. Nem véletlen, hogy sok főiskolai hallgató fényes belső terekkel rendelkezik egy héten az év vége vizsga előtt. A dolgokat gyakran úgy halasztjuk el, hogy fontosabb (és ennélfogva vonzóbb) dolgokkal foglalkozunk, ahelyett, hogy arra összpontosítunk, amelyre feltétlenül szükségünk van. Az időmegtakarítás a kevésbé fontos tevékenységek számára az alapvető dolgokra való visszatérés egyik módja, és pazarolja az időt, amikor megteszi a határidőket. Felismerje azt a tényt, amikor a jelenlegi feladat nem az, amelyik prioritása kell, hogy legyen. -
Adj magadnak egy kis szünetet. A szünet nélküli munka biztos módszer a túlmunkálásra és a csalódásra. Ne feledje, hogy mikor kell abbahagynia az időkorlátot, hogy ne töltse túl a munkát, és ne csökkentse a munka minőségét. Ez a megállás a nap végén történhet, amikor vacsorát terveztek kint, vagy valami teljesen más dolgot csinálsz.- Szünetet kell tartania, még akkor is, ha sürgõssége van a következõ nap kezelésére, hogy elegendõ idõ álljon rendelkezésre a gyógyuláshoz, mielõtt visszatérne.
2. módszer Az ismételt teszt használata
-
Hozzon létre egy űrlapot a napi idő kezelésére. Most, hogy a cikk első részétől kezdve megtett egy lépést, hogy segítsen koncentrálni, az ismétlési teszt nagyszerű módja annak, hogy megnézze, hatékonyan használja-e azt. Kezdje egy táblázat elkészítésével, vagy csak tegyen egy űrlapot egy darab papírra vagy egy fehér táblára. Készítsen oszlopot a nap óráira, majd nagyítson egyet, jobbra hagyva helyet minden órára. -
Minden óra elején állítsa le azt, amit csinál. A teszthez egy-két percet kell igénybe vennie minden óra elején, hogy értékelje, hogyan használja az előző órát. Állítson be egy időzítőt, hogy időben megálljon az űrlap kitöltése érdekében. -
Nézze meg, hogyan töltötte az idejét. Az értékelési időszak alatt mérlegelnie kell, hogy mi történt az előző órában.Ez bármi lehet, a fizikai tevékenységektől a kontroll ellenőrzéséig vagy a televízió előtti időig. Legyen őszinte magaddal, függetlenül attól, hogy hogyan töltötte az időt. -
Kérdezd meg magadtól, hogy megismételitek-e ezúttal. Ez a lépés adta a teszt nevét. Kérdezd meg magadtól, hogy folytatja-e ugyanazt a tevékenységet, miután elmúlt ez idő után. Ez a kérdés alapvetően megköveteli, hogy kérdezd meg magadtól, hogy eredményesen töltötte-e ezt az órát. Ha nem válasz, akkor kevésbé valószínű, hogy megismételné ezen óra feladatát. -
Összegezze az óra tartalmát. A jobb oldali oszlopban is jegyezze fel értékelését. Hatékony motivációs eszköz a napi nyilvántartás vezetése, hogy megnézze, hány órát ismételték meg, és hányat nem ismételték meg. Pontosan foglalja össze a jobb oszlopban elvégzett munkát és azt, hogy milyen gyakran megismételte ezt a feladatot. -
Ismerje fel napja azon pillanatait, melyeket elsajátíthatott. Az ismétlési teszt egyik hátránya, hogy könnyedén megválaszthatja az egyes órák megvalósíthatóságát. Egy osztály, ahol a tanárnak nincsenek új elemei, egy steril munkamegbeszélés vagy a nap más elemei, frusztrálónak tűnik az időveszteség magukban és magukban. Próbáljon emlékezni arra, hogy nem tudja teljes egészében elsajátítani napi minden óráját, és hogy bizonyos kötelezettségek, például az, hogy jelen vannak a kopár ülésen, továbbra is a nap szükséges elemeinek számíthatnak.