Hogyan kell faxot küldeni

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész A fax elküldése előtt
• 2. rész Küldje el a faxot

Ebben a cikkben: Mielőtt elküldené a faxküldést

Lehet, hogy tudnia kell, hogyan kell faxot küldeni, vagy azért, mert túl fiatal vagy, hogy hallottál erről a módszerről, vagy mert egyszerűen elfelejtette, mit kell tennie. Vegye figyelembe, hogy a faxkészüléktől függően számos változat létezik, ezért kérjük, hogy keresse meg a mosógép kézikönyvét. A legtöbb faxkészülékhez be kell dugnia egy kísérőlevelet, tárcsáznia kell a faxszámot, majd el kell küldeni a faxot.

szakaszában

1. rész A fax elküldése előtt

1. 
   
   

   
   Hozza létre a kísérőlevelet. A faxkészülékeket gyakran több iroda vagy több iroda osztja meg. Mivel bárki hozzáférhet egy faxra elküldött faxhoz, jobb, ha mellékel egy levélot. Így biztos lehet benne, hogy a fax eléri a megfelelő címzettet.
   • A kísérőlevél tartalmazza a címzett nevét, a fax tartalmát és az abban szereplő oldalak számát. Tartalmaznia kell a feladó elérhetőségét is, például a nevét és a faxszámát. A címzett meg fogja tudni, hogy honnan származik a fax, és ha szükséges, válaszolhat.

2. 
   
   

   
   Tárcsázza a faxszámot. Ezután tárcsáznia kell a faxszámot, ugyanúgy, mint telefonon. A legtöbb új faxkészüléknél az országkód nem szükséges a helyi szám tárcsázásához, hanem a távolsági hívásokhoz továbbra is szükséges. Néhány faxkészülék megköveteli ezt a kódot, függetlenül a feladási régiótól. Tudjon meg többet a gép tulajdonságairól.
   • Lehet, hogy tárcsáznia kell az országkódot a helyi számok elõtt, de csak akkor, ha erre a kódra van szükség. A távolsági számokhoz szinte mindig szükség van.
   • Előfordulhat, hogy gyakran hívnia kell 9-et a távolsági számok előtt. Ellenőrizze a faxkészülék jellemzőit.
   • Győződjön meg arról, hogy a faxszámot használja, nem pedig annak a személynek a telefonszámát, akivel meg akar lépni. A számokat gyakran egymás mellé írják névjegykártyákra, és könnyű hibázni, ha rossz számot néz ki.

3. 
   
   

   
   
   
   Határozza meg a betöltési módszert. Amikor a fax dokumentumokat a készülékbe helyezi, azokat a megfelelő irányba kell tenni. A dokumentum beolvasásra kerül, tehát ha a rossz hely felé fordul, a hátulját beolvassa és egy üres faxot küld. Mielőtt faxon küldné, ellenőrizze, hogy a dokumentum megfelelően van-e orientálva.
   • Az összes faxkészülék nem tölt fel azonos módon. Szerencsére minden faxkészüléken vannak olyan jelölések, amelyek jelzik az irányt, ahová a dokumentumokat el kell helyezni. Valahol a papír betöltése helyén keresse meg a hajtogatott sarokkal ellátott papírlap szimbólumát. Ezen a szimbólumon látni fogja, hogy a papír egyik oldalán vonalak vannak, a másik oldala pedig üres.
     • Ha a vonalak azon a oldalon vannak, ahol a sarok össze van hajtva, ez azt jelenti, hogy a lapokat az üres oldalával felfelé kell bevinni a faxberendezésbe.
     • Ha a hajtogatott sarok fehér, az azt jelenti, hogy a faxberendezésbe bevitt dokumentumok nyomtatott oldalával felfelé nézzen.

4. 
   
   

   
   
   
   A megfelelő típusú dokumentumok faxolása. A faxok a legjobban a normál méretű papírral működnek. Előfordulhat, hogy a nem szabványos formátumú küldés nem működik, a faxkészülék csipoghat vagy megsérülhet. Ha nem szabványos méretű dokumentumot, például nyugtát kell küldenie, először készítsen fénymásolatot az elemről, és küldje el faxon.
   • A legtöbb faxkészülékhez megfelelő papírméret A4 vagy USA, mint a nyomtatók esetében.

2. rész Küldje el a faxot

1. 
   
   

   
   A fax küldéséhez használja a faxkészüléket. A fenti lépések elvégzése után készen áll a fax elküldésére. A dokumentum helyesen van behelyezve, tárcsázta a címzett számát, készen áll a "Küldés" gomb megnyomására. Ez a gomb általában széles és jól jelzett. Vége van! Ön elküldte a faxot!
   • Észre fogja venni, hogy miután megnyomta a "Küldés" gombot, a faxkészülék sípolni és sípolóbb hangot ad. Ezek a hangok megfelelnek a több faxkészülék közötti kommunikációnak. Néhány perc múlva, amikor a fax sikeresen el lett küldve, hosszú, tiszta hangjelzést hall. Ha probléma van a fax küldésével, általában szörnyű hangos hangot hall. Ha utóbbit hallja, ellenőrizze a faxot a probléma értékeléséhez.

2. 
   
   

   
   Használja az internetet a fax küldéséhez. Az internet segítségével dokumentumokat is el lehet küldeni faxra. Ehhez számos szolgáltatás létezik, ezek többsége fizető. Bölcs beruházás lehet, ha nem küld faxot gyakran, és nem akar faxot vásárolni, vagy olyan szolgáltatásokat igényel, mint a FedEx.
   • A PamFax kiváló faxszolgáltatás a Skype számára. Ez a program azonban kis pénzügyi hozzájárulást igényel.
   • A HelloFax egy jól integrált Google Drive-szolgáltatás, amely lehetővé teszi a Google-dokumentumok egyszerű faxolását. Számos ingyenes faxot kínál, majd egy összeget számít fel az alábbiakért.

3. 
   
   

   
   Küldjön faxot e-mailben. A faxszámotól függően előfordulhat, hogy a dokumentumot szolgáltatási díj nélkül egyszerűen elektronikusan elküldi a faxkészülékre. Tudnia kell azonban, hogy ez a módszer bizonyos faxszámokra korlátozódik, és csak korlátozott információk küldését teszi lehetővé.
   • A hálózaton keresztül lekérdezéssel ellenőrizheti, hogy a faxszám be van-e építve.
   • Ezzel a képlettel hozhatja létre azt a címet, amelyre elküldi a következőt: "[email protected]".
   • Távolítsa el az idézőjeleket, változtassa meg a számot a faxszámra (ideértve az országkódot, valamint annak a személynek a kereszt- és utónevét, akinek küldi).
   • Vegye figyelembe, hogy csak az e keretben található e jelenik meg a faxon. Ezzel a módszerrel nem csatolhat PDF fájlt vagy más dokumentumot.