A Google Dokumentumok biztonsági másolatának készítése

Tartalom

• szakaszában
• 1. módszer Töltse le a Google Dokumentumokat a számítógépére
• 2. módszer: A Google Drive szinkronizálása
• 3. módszer a Google Takeout használata
• 4. módszer Használjon külön biztonsági mentési szolgáltatást

Ebben a cikkben: Töltse le a Google Dokumentumokat a számítógépéreSzinkronizálja a Google Drive-tA Google Takeout használataHozzon külön biztonsági mentési szolgáltatástReferenciák

A Google Drive lehetővé teszi táblázatok és dokumentumok létrehozását és mentését a felhőben. A Google Docs mostantól a Google Drive része. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a fájlok mentését a felhőben, de elősegítheti a merevlemezen lévő mappák szinkronizálását is a fájlok elvesztésének elkerülése érdekében. Ezen felül könnyű elkészíteni a szükséges biztonsági mentéseket a Google Dokumentumok segítségével!

szakaszában

1. módszer Töltse le a Google Dokumentumokat a számítógépére

1. 
   

   
   Jelentkezzen be Google Drive-fiókjába. A Gmail-fiókhoz társított címet és jelszót kell használnia.

2. 
   

   
   Kattintson a szóra Saját meghajtóm a tetején. Olyan oldalra kell érkeznie, ahol minden aktív dokumentum található.

3. 
   

   
   Kattintson a bal oldali mezőre cím. Ez kiválasztja az összes dokumentumot.
   • Ha inkább csak néhányat választ ki, jelölje be egyenként az egyes címek bal oldalán található négyzeteket. Ez lehetővé teszi, hogy külön-külön töltse le őket.

     
     

     
     
     
     

4. 
   

   
   Hozzon létre egy Google Drive mappát. Válasszon egy helyet a merevlemez "Dokumentumok" részében. A fájlokat minden alkalommal megőrizheti, amikor biztonsági másolatot készít, miután eltávolította őket a „Letöltések” mappából.

5. 
   

   
   Kattintson a jobb gombbal az első címre. Látni fogja a megjelenítendõ menüt.

6. 
   

   
   Görgessen le és kattintson a gombra Letöltések. Megjelenik egy párbeszédpanel.

7. 
   

   
   
   
   Kattintson a Minden elem. Ne kattintson rá Kiválasztott elemek. Minden alkalommal legfeljebb 2 Gb-t tölthet le.

8. 
   

   
   Válassza ki a biztonsági mentés formátumát. Választhat a Microsoft Office, a PDF vagy az Open Office közül.
   • Győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e olyan programmal, amely lehetővé teszi az ilyen típusú fájlok megnyitását. Például ne mentse el őket MS Office formátumban, ha nincs mit megnyitni.

9. 
   

   
   Kattintson a gombra letöltés. A fájlok tömörítésre kerülnek a letöltött méret csökkentése érdekében.

10. 
    

    
    Keresse meg dokumentumait a mappában Letöltések. Helyezze őket a számítógép Google Drive biztonsági mentési mappájába.
11. Ismételje meg ezeket a lépéseket rendszeresen. Cserélje ki a régi dokumentumokat új, frissített példányokra. Minden héten készítsen biztonsági másolatot, ha nem is gyakrabban.

2. módszer: A Google Drive szinkronizálása

1. 
   

   
   Jelentkezzen be Google Fiókjába. Menj a Drive-ra.

2. 
   

   
   Töltse le az alkalmazást Windows vagy Mac rendszerre. A Google-nak fel kell ismernie a számítógépe típusát, és az oldal tetején javasolja a megfelelő alkalmazást.

3. 
   

   
   Kattintson a mappában található programra. Kövesse az utasításokat a számítógépre történő telepítéshez. Tartsa a Google Drive programot az alkalmazások mappában az egyszerű hozzáférés érdekében.
   • Töltse ki a Google Fiók adatait.

     
     

     
     

4. 
   

   
   Nyissa meg a Google Drive alkalmazást a számítógépen. Ennek automatikusan szinkronizálnia kell a fiókját, ha nem változtatja meg preferenciáit.
   • A Google Drive menüben válassza a lehetőséget preferenciák vagy beállítások. A név különbözik Windows és Mac esetén. Győződjön meg arról, hogy a számítógépen be van-e jelölve a négyzet, amelyben azt akarja szinkronizálni a dokumentumokat a Google Drive-val.

     
     

     
     

5. 
   

   
   Döntse el néhány fájl szinkronizálását. Ha meg akarja csinálni, válassza a lehetőséget Csak a számítógép egyes mappáit szinkronizálja a beállítások oldalon.
   • Válassza ki a szinkronizálni kívánt mappákat. Kattintson a Alkalmazza a módosításokat minden alkalommal, amikor valamit megváltoztat a beállításokban.

     
     

     
     

3. módszer a Google Takeout használata

1. Viszlát Google Takeout. Ezzel a szolgáltatással tömörített mappát kaphat az összes adatról a Google Drive-ból, és biztonságosan biztonsági másolatot készíthet számítógépéről vagy több tárolóeszközről.
2. Kattintson a gombra Hozzon létre egy archívumot. Jelölje be a meghajtó jelölőnégyzetét, és kövesse a megjelenő utasításokat.
3. Várja meg a tömörített fájl letöltését. Ezután használjon biztonsági másolatként, amikor szüksége van rá.

4. módszer Használjon külön biztonsági mentési szolgáltatást

1. 
   

   
   Készítsen némi kutatást. Keressen egy másik szolgáltatást, amely lehetővé teszi a Docs-fájlok biztonsági mentését, például Spanning, Syscloud vagy Backupify. Számos szolgáltatás létezik, és mindegyik az általuk kínált szolgáltatásoktól, a biztonság szintjétől, a próbaidőszakhoz vagy az ingyenes számlákhoz való hozzáféréstől, valamint a fizetett szolgáltatások árától függ.

2. 
   

   
   Válassza ki a legjobb szolgáltatást. Iratkozzon fel ingyenes próbaidőszakra, ha lehetséges. Ez általában ugyanaz a szolgáltatás csökkentett funkcionalitással vagy egy 100% -os szolgáltatás, amely egy bizonyos idő elteltével lejár.

3. 
   

   
   Próbáljon meg annyit, amennyit csak akar. Ezután döntse el, melyiket szeretné megtartani. Ha egyet választ, regisztráljon a teljes hozzáféréshez.
   • E szolgáltatások többsége kis előfizetéssel működik, általában néhány euró havonta.

     
     

     
     
4. Állítsa be a biztonsági mentés beállításait. A feliratkozás után automatikusan biztonsági másolatot készíthet a Google Dokumentumokról, ahányszor csak szeretné, és a felhőben tárolhatja őket, ahol hozzáférhet hozzájuk, visszaállíthatja a régi adatokat, illetve bérleti vagy eszközváltoztatásokat végezhet.