Tartalom
- szakaszában
- 1. módszer Időt takaríthat meg a munkahelyen
- 2. módszer Időt takaríthat meg a technológiával
- 3. módszer Takarítson meg időt otthon
Mindannyian több időt akarunk. Több idő pihenni és sportolni, több idő a család és a barátok, hanem magunk számára is. Több száz módon lehet időt takarítani egész nap. Ne várjon, és kezdje el időt spórolni még ma!
szakaszában
1. módszer Időt takaríthat meg a munkahelyen
-
Adjon prioritást a legfontosabb feladatoknak. Kerülje el a későbbi sietést, hogy befejezze őket, ha először a napi feladatlista tetején lévő legfontosabb elemekkel foglalkozik. Olyan érzése lesz, hogy jól működött, és nem fogja érezni a nagy projekt súlyát, amikor később a nap folyamán kisebb munkákat kezel, ez lehetővé teszi a hatékonyabb működést és még több időmegtakarítást.- A legfontosabb feladatokat nem szabad összekeverni a legsürgetőbb feladatokkal. Valószínűleg haszontalan, ha 11 órakor elkészíti az alapdokumentumot, amelynek délben kell lennie a főnöke íróasztalának, ha rossz szolgáltatáshoz vezet. Tanulja meg különböztetni a sürgető és a fontos dolgot.
-
Feladatok delegálása. Tudnia kell a kollégáid és a kollégáid tulajdonságait annak érdekében, hogy megfelelően átruházhassa őket. Vannak, akik jók a számokban, mások tudják, hogyan kell jól írni. Időt takaríthat meg, és javíthatja az elvégzett munka minőségét, tudva, ki rendelkezik a feladatok elvégzéséhez szükséges speciális képességekkel.- Legyen hiteles, de ne legyen túl igényes a feladatok átruházásakor. Adjon segítséget kérõ személyének, hogy mi a szakember, és gratuláljon neki az adott területen elért ismereteihez.
- Ne feledje, hogy Önnek is időnként ki kell töltenie valaki más extra munkáját, ha feladatokat átruház.
-
Csoportosítson hasonló feladatokat. A legtöbb ember napi munkája kicsi, folyamatos feladatokból áll, amelyek végül elterjednek és megakadályozzák őket a nap nagyobb projektjeinek megvalósításában. Sok időt takaríthat meg, és hatékonyabban tud munkát végezni, ha csoportosítják őket és tételekben kezelik őket.- Tegyen félre két hosszú időtartamot, és kezeli az összes feladatot egyszerre, ahelyett, hogy húsz percig válaszolna. Jobban összpontosít munkájára anélkül, hogy aggódnia kellene.
- Az összes telefonhívást egyszerre kezdeményezheti, és végezheti el a papírmunkát.
-
Hagyja egyidejűleg a munkáját. Mindenki minden nap kb. Ugyanabban az időben érkezik a munkahelyre, de az elfoglalt alkalmazottak gyakran késő este este az irodában tartják feladataikat. A nap majdnem véget ér, amikor hazatértek. Helyezze el a tiszteletbeli pontot a szokásos időtől kezdve, és ne késve. Ha már nem veszi figyelembe a későbbi tartózkodást, akkor a legtöbbet hozhatja ki hivatali idejéből.- Tegye egyértelművé szolgáltatása számára, hogy egy apró óra után nem lesz látható, ha finom utalásokra hivatkozik. Mondja el kollégáinak, mit tervez esténként, vagy figyelmeztesse őket, hogy hamarabb kell gyógyulniuk, mint amennyire szükségük van, mert időben el kell mennie.
-
Kerülje a felesleges találkozókat és más megbeszéléseket. A kollégák nem mindig olyan hatékonyak, mint szeretné. Ne hagyja, hogy problémáik a tiéivé váljanak. Légy határozott, és mondd el legbeszélgetõbb kollégáidnak, hogy vissza kell térnie a munkához, amikor véleményüket kifejtik.- Tanulj meg nem. Tegyük fel, hogy túl elfoglalt vagy más prioritások vannak várakozással, ha meghívást kapnak olyan találkozóra, amelyben nem gondolja, hogy nagyon releváns.
- Javasolj egy "ugrást" egy találkozóra, hogy csak azt a részt kövesse, amely a jelenlétét megköveteli. Lehet, hogy kollégái nem értékelik elutasítását, ám tiszteletben tartják Önt szakmai etikája iránt.
- Állítson be egy konkrét időszakot a találkozóra, mondjuk húsz percet, ha részt kíván venni. Az ülést az irodájában is megszervezheti, ahol megvan a hatalma vagy joga, hogy szükség esetén befejezze.
2. módszer Időt takaríthat meg a technológiával
-
Szervezze meg a nevetését. A modern e-mail szolgáltatások sokféle megoldást kínálnak az e-mail tiszta és rendezett állapotának fenntartására. A szolgáltató szűrőeszközeinek használata korlátozhatja azt az időt, amelyet a keresés körül töltenek, és nem kell görgetnie a spam óceánját. A Gmail, az Outlook és más szolgáltatások hasonló szűrőkkel rendelkeznek az időmegtakarítás érdekében.- Megakadályozhatja a spam és a levelek elérését a hálózatába, ha a szolgáltató azonnal azonosítja és törli őket.
- A szakembereket automatikusan küldje el a megfelelő mappákba.
- Állítson be csoportokat minden kategóriájához, például szeretteinek vagy az online felhasználói közösséghez kapcsolódó híreinek. Rövid időn belül megtalálhatja, amire szüksége van!
-
Használjon gyorsbillentyűket. Ez triviálisnak tűnhet, de ha már megismerte őket vagy csak néhányat, sok időt takarít meg. Nagyon sok időt takarít meg azáltal, hogy ismeri a billentyűzet leggyakoribb parancsikonjait, és megtalálja azokat, amelyek segítenek a munkában, akár Windows operációs rendszert használ, akár Mac számítógépet szeretne.- A Windows leggyakoribb parancsikonjai a következők: Ctrl + C (másolja a kiválasztott elemet), Ctrl + V (illessze be a kiválasztott elemet) és Ctrl + Z (egy művelet visszavonása)
- Azoknak a Mac felhasználóknak, akik ugyanazokat a hivatkozásokat akarják használni, csak cseréljék ki a kulcsot Ctrl az Enter billentyűvel.
-
Korlátozza a közösségi hálózatokban töltött időt. Könnyen foroghat a közösségi hálózaton, ha az egyik profil a másikhoz vezet, és így tovább. Az internet tele van olyan dolgokkal, amelyek elvonják a figyelmet a mi ténylegesen fontos dolgoktól az életben. Ne zavarja. Állítson be egy határidőt a közösségi hálózatokon való áttekintésre. Próbáljon napi egy vagy fél órát tartani. Minden este tegyen félre egy időrést, vagy szünet közben élvezze a szörfözést a munkahelyen.- Fontolja meg, hogy kevesebb embert kövessen az Instagram és más közösségi hálózatok között. Ezzel kevesebb időt pazarol el.
- Tegyen meg apró lépéseket a közösségi hálózatok elkerülése érdekében. Ne használja étkezés közben vagy ágyban fekve.
- Arra is ösztönözze barátait, hogy korlátozzák a közösségi hálózatok használatát. Meg fog lepődni az a sebesség, amellyel megtalálja más módon a kapcsolatot.
-
Nézzen tévét ritkábban A kicsi képernyő rögzítésére szóródás a hosszú nap után jó pihenést jelenthet, de ez nem túl produktív az idő átadására. Időt takarít meg, és a legtöbbet hozhatja ki a szabadidőből, ha estét TV-vel nézi. Mehet, hogy megszünteti a kábel előfizetését. Ez pénzt takarít meg, és több szabadidőt biztosít. Kedvencei között kisebb lépéseket is tehet, például hetente csak egy-két műsor nézését.- Használja ki az elérhető felvételi technikák előnyeit, és időt spóroljon meg azzal, hogy kiküszöböli a hirdetési réseket olyan műsorok alatt, amelyek nélkül nem élhet.
- Csinálj valami mást TV-nézés közben. A műsor nem mindig figyel minden figyelmet. Ez idő alatt tévét nézhet vagy tisztíthat.
3. módszer Takarítson meg időt otthon
-
Főzzön hatékonyabban. A szükségesnél sokkal több időt töltünk az ételek készítésére. A főzés módja nagyban befolyásolja a napi kis idő keresést. Először meg kell terveznie a vásárlását. Készítsen egy listát mindent, amire szüksége van, és ragaszkodjon hozzá. Próbáljon vásárolni csúcsidőn kívüli időben, és tervezze meg az összes heti menét, beleértve az ebédet és a vacsorát. Így később nem pazarolja az idejét arra, hogy bizonyos ételek elkészítéséhez megvásárolja azt, ami hiányzik.- Készítsen nagy mennyiségű kedvenc ételét és fagyasztja be őket.Kedvenc ételeinek többletét a hét későbbi részében élvezheti anélkül, hogy időt főzne főzni. A tészta ételek, levesek, pörköltek és egyéb sütések ideális receptek nagy mennyiségben történő elkészítésre.
- Az edény elkészítésekor tartson egy edényt a munkalapon szemetesként. Nagyon sok időt takaríthat meg, ha megkímélheti magát az állandó jövedelmektől és a menedéket a hulladékcsészében, ha a szemetet ebbe a tartályba dobja, és a végén egyszer és mindenkorra üríti ki, amikor kész, ami szintén megkönnyíti a tisztítást!
-
Takarítson meg időt takarítással. A takarítás végtelen feladatnak tűnik, mivel az új szennyeződések nem akadályozzák meg a száradást és a por szisztematikusan visszatér. Hatékonyan támadhatja meg ezt a feladatot, így időt spórolhat és tiszta belsővel rendelkezik. Kiváló módszer ennek elérésére, ha megtisztítja egy ütéssel. Ne töltsön több mint 10 percet ruhák, edények vagy magazinok elhelyezésén, amelyek mindent a helyére húznak és elhelyeznek. Csináld minden nap, ez megtakarítja Önt, hogy túl sok időt töltsön alapos tisztításra. Ne feledje, hogy mindennek megvan a helye, és mindennek van helye. Kövesse ezt a mondást, hogy otthona rendben maradjon, és nem pazarolja az idejét a kulcsok keresésére a rendetlenség közepén.- Felfelé és lefelé dolgozzon, ha pontosabban tisztítja. A por leesik a földre, amikor a tetején indul. Adja át utoljára a vákuumot.
- Tiszta, ahogy megy. Nagyon sok időt takarít meg, ha azonnal elvégzi a felmerülő feladatokat, legyen szó az ágy készítéséről reggeli után vagy a fröccsenés megtisztításáról főzés közben. Különösen hasznos a fürdőszobában és a konyhában, ahol a talaj vagy a kiömlött anyag eltávolítása közvetlenül a megkeményedés előtt megkönnyíti a gyorsabb tisztítást.
-
Kezelje pénzügyeit egyszerre. Bonyolult és nagyon addiktív lehet számlákat fizetni és banki tevékenységeket végezni, ha nem megfelelően hajtják végre. Elkerülheti a zavart, és megtakaríthatja a hibák kijavítására fordított időt, ha egyszerre gondoskodik a számláiról és pénzügyeiről.- Egyesítse számláit a lehető legjobb módon. Lépjen kapcsolatba bankjával, és kérje meg tanácsadóját a tömeges fizetés módjáról. Ez elég gyakori a kábel-, telefon- és internet-előfizetéseknél.
- Fogadja el automatikusan a számláját a számláján. Sok banki intézmény kínál Önnek ezt a megoldást, amely sok időt takaríthat meg, és kiküszöböli a késedelmes félelmet az időben történő fizetés iránt.
- Munkáltatójának logikusan felajánlnia kell fizetésének automatikus átutalását a számlájára, amely megtakarít egy átutalást a bankban a csekk letétbe helyezése érdekében.
-
Kezdje a napját hatékony reggeli szokásokkal. Ne tévessze fel azt a hibát, hogy felébred az utolsó pillanatban, és harcolnia kell, hogy készen álljon. Tegyen egyszerű lépéseket úgy, hogy előkészíti a ruhája előtti napot, és másnap ebédet. Fontolja meg a gyors zuhanyozást és a kevésbé bonyolult reggeli elkészítését. A gabona bár és a kávé szinte időigényes.- Használja ki a programozási rendszer előnyeit a kávéfőző előtt, hogy ne aggódjon reggel elindítani.
- Az előkészítés során ne vegye figyelembe a technológiai eszközöket. Mielőtt elkezdene dolgozni, ne ellenőrizze őket, mert ezek továbbra is elvonják a figyelmét. Ne használja az ébresztőóra csengő rendszerét sem.
- Nyissa ki a redőnyöket és hagyja, hogy a természetes fény bekerüljön. Jó, ha az agyad és a cirkadián ritmusok napfénynek vannak kitéve, ami természetesen felébreszt.