Hogyan lehet hatékonyan üléseket tartani?

Tartalom

• szakaszában

A egy wiki, ami azt jelenti, hogy sok cikket több szerző írt. A cikk elkészítéséhez 11 ember, némelyik névtelen, részt vett a kiadásban és annak időbeli fejlesztésében.

A hatékony üzleti találkozó lefolytatása elősegítheti vállalkozása számára az eredmények elérését és a fontos célok elérését. A hatékony találkozó megszerzése érdekében itt talál néhány tippet a hatékony találkozók lefolytatásához.

szakaszában

1. 
   

   
   Határozza meg az ülés legfontosabb pontjait egy napirenddel.
   • Az üzleti találkozó lebonyolításának fontos része a találkozók tervezése. Ellenőrizze, hogy a kulcsfontosságú pontok írásban, kézzel vagy a számítógépen vannak-e. A napirendről másolatot is adhat a résztvevőknek, hogy tudják, mire számíthatnak, és felkészülhetnek a találkozóra.

     
     

     
     
   • A napirendben meg kell jelölnie a találkozó célját. Ennek kell lennie a fő eredménynek, amelyre törekszik, például egy új ötlet megszervezése vagy egy fő probléma megvitatása. Próbálja meg korlátozni a napirenden szereplő tételek mennyiségét. Az ülés során foglalkoznia kell a legfontosabb pontokkal.

2. 
   

   
   
   
   Az ülés vezetésekor kövesse a napirendet.
   • Feltétlenül kövesse az ülés ütemezését. Ha az ülés elmozdul a témától, akkor irányítsa át az ülést a tárgyalt témára.

3. 
   

   
   Azonnal kezdje el a találkozót.
   • Amint megérkezett a találkozó ideje, indítsa el a találkozót. Ez segít meghatározni a séf szerepét, és felhasználhatja a rendelkezésére álló időt.

4. 
   

   
   Állítson be egy határidőt a találkozóra.
   • A találkozók nem tarthatnak túl sokáig: legfeljebb 30 perc jó átlag. Az ülés rövid tartása biztosítja, hogy hatékonyabb vagy, és bölcsen használja az időt, és a résztvevők jobban koncentrálnak, ha tudják, hogy az ülés rövid. Amikor lejár az ideje, végezze el a találkozót. A következő ülésen továbbra is megvitathatja más kérdéseit.

5. 
   

   
   
   
   Ösztönözze a résztvevőket, hogy tegyék meg észrevételeiket és javaslataikat.
   • Tegyen fel kérdéseket, és hagyja, hogy a találkozó résztvevői önként válaszoljanak. Ne erőltesse a részvételt, hanem kedvesen ösztönözze őket hozzájárulásra. Ha valaki megjegyzést fűz, vezesse másokt, mondván valami hasonlót: "Finom. Van még valaki hozzá? Vagy "Halljuk meg egy másik javaslatot".
   • Ne hívja azokat, akik ritkán beszélnek, mert ez kényelmetlenné teheti őket. Ösztönözze őket közvetett módon, mondván: "Nagyra értékelem mindenkinek a véleményét. Van valaki hozzá? Vessen egy pillantást arra a személyre, akivel beszélni szeretne. Örülhet, hogy megosztja gondolatait, és ha nem, akkor nem zavarja, hogy hívják.

6. 
   

   
   Tegye össze a legfontosabb pontokat az ülés végén.
   • Gyorsan tekintse át a megbeszéléseket, hogy a résztvevők ezt szem előtt tartva távozzanak. A befejezés előtt adja ki a feladatokat vagy adjon utasításokat, és időben fejezze be. Ne felejtsük el megköszönni mindenkinek a jelenlétüket és részvételüket.