Tartalom
- szakaszában
- 1. rész Engedélyezze a „Változások nyomon követése” lehetőséget
- 2. rész A Word dokumentum szerkesztése
Miután a dokumentum meg lett írva, mindig érdekes újra elolvasni, vagy akár más ismét elolvashatja a dokumentumot. Ez lehetővé teszi a legfrissebb apró változtatások vagy javítások elvégzését, mielőtt szerkesztené vagy bejelentené valakinek. A Microsoft Word használatával van egy eszköz, amely lehetővé teszi az eredeti e-ben mindenféle változtatás elvégzését, nyomon követését, majd a dokumentum végleges változatában történő figyelembevételét.
szakaszában
1. rész Engedélyezze a „Változások nyomon követése” lehetőséget
- Nyissa meg a dokumentumot. Kattintson duplán a Word-dokumentumra annak megnyitásához. Először is megnyithatja a Word-t, majd válassza a fület fájl majd kattintson a bal oldali menüre új hogy megtalálja a dokumentumát.
- Óvintézkedésként készítsen másolatot a dokumentumáról, és kezdje el annak másolatát. Jobb, ha változtatásokat és javításokat hajt végre a másolaton, és az eredeti dokumentumot a munkájának biztonsági másolatát őrzi.
-
Válassza a Revision fület. Nyissa meg a Word-dokumentum szalagját és kattintson a fülre felülvizsgálat. Ezen a lapon különféle funkciókat használhat, amelyek segítenek a dokumentum véglegesítésében szerkesztés előtt. -
Koppintson a Változások nyomon követése ikonra. Ez a fül funkció felülvizsgálat a szalag közepén van. Ez lehetővé teszi az opció aktiválását Kövesse nyomon a változásokat a dokumentumhoz. -
Kattintson a Változások nyomon követése jobb oldalán található ikonra. A Word 2013 és 2016 verziójában a menü megnyomásával Egyszerű jelölések jobbra az ikon Kövesse nyomon a változásokat megjelenik egy legördülő menü az utóbbi különféle lehetséges funkcióival.- az opció Egyszerű jelölések, csak jelzi a bal oldali piros függőleges vonal materializálásával, hogy ebben a vonalban változás történt.
- nyomás Minden márkaakkor meg fogja adni az összes változtatást, például betűtípust, szót törlést, szót, stb.
- A funkcionalitás Nincs márkabemutatja a módosított e-t, de jelölés nélkül. Vagyis a végső e módosítást követően.
- Végül, ha úgy dönt eredeticsak a kezdeti e-jelet fogja látni, a változás nyoma nélkül.
-
Nyomja meg az All Marks gombot. Válassza ki a lehetőséget Minden márka. Ha ki van kapcsolva ez a szolgáltatás, akkor láthatja a Word dokumentumban végrehajtott összes változást. A változások pirossal láthatók, az eredeti fekete marad.
2. rész A Word dokumentum szerkesztése
-
Törölje az e elemet a dokumentumból. A Word dokumentumban, a verziótól függően, törölhet egy szót vagy több sort. Amikor eltávolítja az eredeti egy részét, az eltűnik az e-ből, és ezt a változást a jobb oldalon egy "piros" buborék jelzi, amelynek címe "Törölve", és a kezdeti e-ből eltávolított e-t.- Ne feledje, hogy ha megváltoztatja a betűtípust, például a színváltoztatást, félkövér, akkor a változtatást az e jobb oldalán található megjegyzéssel kell végrehajtani, amely meghatározza a végrehajtott módosítást.
-
Adjon hozzá további e-dokumentumokat. Felveheti szavakat, kifejezéseket az e-mailbe. A hozzáadott e piros színű lesz, jelezve a végrehajtott változást.- Ha visszatér a vonalhoz a megnyomásával visszatérés (vagy belép a numerikus billentyűzeten), a dokumentum bal oldalán egy kis szürke függőleges sáv lesz a sor magasságában, hogy jelezze ezt az új sort.
-
Koppintson az Új megjegyzés ikonra. Adjon megjegyzéseket az e-re a kiválasztásával Új megjegyzés. Ez az ikon a szakaszban található megjegyzések A lap felülvizsgálat a szalagban. Kattintson rá, és az üzenet jobb oldalán megjelenik egy kommentár a hozzászóláshoz.- Miután megírta a megjegyzését, kattintson a dokumentumra, a kívánt helyet elmentheti.
-
Fogadja el vagy utasítsa el a módosításokat. A dokumentum különféle módosításokkal történő újraolvasásával elfogadhatja vagy elutasíthatja a módosításokat. Ha egy változtatást kiválasztott (kiemelve), kattintson az egyik ikonra elfogad vagy hulladék a javasolt módosítás beillesztése vagy bevonása. Az összes módosítást kattintással is elfogadhatja vagy elutasíthatja ▼ válassza a két ikon egyikét, és válassza az összes módosítás egyszerre történő feldolgozásának lehetőségét.- Vegye figyelembe, hogy ha a dokumentumot a változtatásokkal menti, akkor a dokumentumot a jelenlegi formájában menti, és a módosításokat később szerkesztheti.
-
Mentse el a dokumentumot. A dokumentum mentéséhez használhatja a billentyűparancsokat Ctrl (vagy Parancs Mac rendszeren) + S. Tehát a dokumentum megőrzi a végrehajtott módosításokat.
- Vegye figyelembe, hogy egyes e-mailek nézői a fekete változásokat egy piros linkkel jelenítik meg a módosított e-ponton.
- Figyelem! Ne felejtse el elkészíteni az eredeti dokumentum másolatát, mielőtt másokat beillesztené a hitelesítési folyamatba. Ellenkező esetben elveszítheti az összes kezdő munkáját.