Tartalom
Ebben a cikkben: A szűrő használataTávolítsa el a filterReferences
A szűrők kényelmes és megbízható módszert kínálnak az adatok megtalálására és kezelésére a táblázatban. Az automatikus szűrővel szűrheti az adatokat az Excel 2007 alkalmazásban. Ez lehetővé teszi, hogy csak bizonyos feltételeknek megfelelő adatokat jelenítsen meg. A szűrt adatok másolhatók, adaptálhatók és kinyomtathatók anélkül, hogy át kellene helyeznie őket egy új táblázatba. Az AutoFilter segít kiszűrni az adatokat, amikor bizonyos feltételeket kiválaszt egy listából, numerikus értékeket vagy színt.
szakaszában
1. módszer Használjon szűrőt
-
Nyissa meg a szűrni kívánt adatokat tartalmazó táblázatot. -
Készítse elő az adatokat az Excel 2007 automatikus szűrőjéhez. Az Excel kiszűri a tartományban lévő összes kiválasztott cella adatait, feltéve, hogy ez a kiválasztás nem tartalmaz üres cellákat vagy oszlopokat. Ha a szűrő üres oszlopot vagy cellát talál, akkor megszakad. Ha a szűrni kívánt tartomány adatait üres oszlop vagy cella választja el, távolítsa el azokat az automatikus szűrő indítása előtt.- Másrészről, ha a dokumentum olyan adatokat tartalmaz, amelyeket nem akar belefoglalni a szűrésbe, akkor különítse el az adatokat egy üres cella vagy oszlop segítségével. Ha azok az adatok, amelyeket nem szeretne a szűrésbe beilleszteni, a szűrni kívánt adatok alatt vannak, akkor legalább egy üres sort használjon a szűrhető tartomány meghatározására. Ha azok az adatok, amelyeket nem kíván belefoglalni a szűrésbe, a szűrni kívánt adatok jobb oldalán vannak, használjon üres oszlopot.
- Helyénvaló fejlécek használata az oszlopokhoz, amelyek a szűrhető adattartományba tartoznak.
-
Kattintson a szűrni kívánt tartomány bármelyik cellájára. -
Kattintson a fülre adat Microsoft Excel szalag. -
Ezután kattintson a gombra szűrő a csoportban Rendezés és szűrés. Az oszlopok tetején megjelenik a legördülő menü nyílja. Ha az oszlopok fejléccel rendelkeznek, akkor ezek a nyilak jelennek meg mellettük. -
Kattintson a nyílra az adatokat tartalmazó oszlopban a szűréshez a választáshoz. A következőket teheti (egyik vagy másik).- Az adatok szűrése kritériumok szerint, törölje a jelölőnégyzetet Az összes kijelölése. Az összes többi jelölőnégyzetet sem jelöli. Jelölje be a szűrésbe beillesztendő feltételek jelölőnégyzeteit. Kattintson a rendben a tartomány szűrésére a kiválasztott kritériumok alapján.
- Használjon digitális szűrőt, majd kattintson a gombra Digitális szűrők majd kattintson az alkalmazandó összehasonlítási kritériumokra. A párbeszédpanel Egyéni automatikus szűrő akkor jelenik meg. Az összehasonlítási művelet jobb oldalán válassza ki a kívánt számot a legördülő menüből, vagy írja be a kívánt értéket. Egynél több összehasonlítással rendelkező digitális szűrő alkalmazásához kattintson a választógombra és annak jelzésére, hogy mindkét feltételnek kielégítőnek kell lennie, akár a választógombon vagy ebben az esetben a feltételeknek legalább az egyiknek kielégítőnek kell lennie. Ezután válassza a második összehasonlítási műveletet, és válassza ki, vagy írja be a kívánt értéket a jobb oldali mezőbe. Kattintson a rendben hogy alkalmazza ezt a digitális szűrőt a tartományra.
- Az adatok szín szerinti szűréséhez kattintson a gombra Szűrés szín szerint. Kattintson a megjelenő listában a kívánt színre. Az adatokat ezután szín szerint szűrjük.
2. módszer Távolítsa el a szűrőt
-
Kattintson a nyílra a legördülő menü megjelenítéséhez a szűrőt tartalmazó tartományban. Ezután kattintson a gombra Törölje az oszlop fejlécszűrőjét hogy eltávolítsa a szűrőt egyetlen oszlopból. -
Kattintson a fülre adat Microsoft Excel szalag. Ezután kattintson a gombra megsemmisít az összes szűrő eltávolításához.